BUKU BESAR
oleh: Gito Brahmana

Buku besar (Ledger) adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yangtelah dicatat dalam jurnal.Buku besar juga dapat diartikan tahapan catatan terakhirdalam akuntansi (book of final entry) yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikanyang berasal dari jurnal.
Bentuk Buku Besar yang biasa digunakan adalah :
1.Bentuk T (T account) Bentuk buku besar ini adalah yang paling sederhana dna hanya berbentuk seperti huruf T besar.Sebelah kiri menunjukan sisi Debet dan sebelah kanan menunjukan sisi Kredit. Nama akundiletakan di kiri atas dan kode akun diletakan di kanan atas.
Contoh buku besar bentuk T :
Nama Akun : Kas                                                                                                               Kode : 101

DEBET

KREDIT

2.Bentuk Skontro Buku besar bentuk skontro biasa disebut bentuk dua kolom.Skontro artinyasebelah menyebelah(dibagi dua) yaitu sebelah debet dan sebelah kredit.
Contoh buku besar skontro :
Nama Akun : Utang Usaha                                                                               Kode : 201

Tanggal	Keterangan	Ref	Debet	Tanggal		Keterangan	Ref	Kredit

Siklus Akuntansi Jasa
3. B en t uk  staffle(berkolom saldo tunggal)
Bentuk ini digunakan jika diperlukan penjelasan dari transaksi yang realtif banyak.contohnya dibawah
Ini:                                                                                                                                           kode:301

tanggal	keterangan	ref	debet	kredit		D/K	saldo

4. Bentuk Staffle berkolom saldo rangkap
Bentuk ini hamper sama dengan bentuk kolom saldo tunggal.Hanya perbedaannya kolom saldo dibagi dua kolom yaitu kolom debet dan kolom kredit,contohnya di bawah ini:
kode:111

tanggal	keterangan	ref	debet	kredit		Saldo Debet	kredit

Keterangan:

1. Diisi tanggal transaksi secara kronologis
2. Diisi penjelasan transaksi
3. Diisi sumber posting dan halaman jurnal
4. Diisi jumlah uang yang didebet
5. Diisi jumlah uang yang dikredit
6. Dan 7 Diisi saldo uang yang didebet ataupun dikredit

Prosedur Posting
Posting adalah pemindahan dari jurnal ke buku besar sesuai dengan tanggal transaksi di jurnal secara kronologis.
a.Pindah bukukan tanggal transaksi dalam jurnal ke tanggal akun buku besar.
b.Cocokan kode akun di buku jurnal dengan nomor akun di buku besar.
c.Jika dalam jurnal akun yang diposting ada disebelah debet maka pindahkan ke akun buku besar sebelah debet dan begitu pula sebaliknya.
Prosedur posting secara sederhana dapat digambarkan sebagai berikut :
ALI TAILOR
JURNAL UMUM
BULAN MEI 2005
Halaman 01

TANGGAL		KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT
Mei 1	Kas	Modal tuan Ali	111 301	4.000.000	4.000.000

BUKU BESAR
NAMA AKUN:KAS                                                                                               KODE .111

tanggal	keterangan	ref	debet	kredit		Saldo Debet	kredit
Mei 1		JU-1	4.000.000			4.000.000

NAMA AKUN:MODAL TUAN ALI                                                                           KODE: 301

tanggal	keterangan	ref	debet	kredit		Saldo Debet	kredit
MEI		JU-1		4.000.000			4.000.000

Berikut ini jurnal umum ALI TAILOR selama bulan mei 2005 pada contoh soal di atas:

tanggal	Keterangan		ref	debet	kredit
1 mei 2 mei 4 mei 10 mei 12 mei 18 mei 19 mei 20 mei 21 mei 22 mei 25 mei 30 mei 31 mei	Kas Modal Tn. Ali (Setoran modal awal Tn. Ali) Sewa Dibayar Dimuka Kas (Pembayaran sewa ruko) Perlengkapan Jahit Kas (Pembelian tunai perlengkapan dari Toko Jaya Kas Pendapatan jahit (Pendapatan jahit tunai) Peralatan Jahit Kas Utang Usaha (Pembelian peralatan sebagian tunai ke Toko Sekawan) Piutang Usaha Pendapatan jahit (Pendapatan jahit dalam tagihan ke Tn. Ahmad) Utang Usaha Kas (Pembayaran Utang ke Toko Sekawan) Beban Gaji Kas (Pembayaran gaji pegawai) Kas Beban Administrasi Utang Bank (Penerimaan pinjaman dari Bank dipotong bunga) Prive Kas (Prive Tn. Ali) Kas Piutang Usaha (Penerimaan pembayaran tagihan jahitan Tn Ahmad) Perlengkapan Jahit Utang Usaha (Pembelian perlengkapan secara kredit ke Toko Jaya Utang Bank Beban Bunga Kas (Pembayaran cicilan ke BPD ditambah bunganya)			Rp 4.000.000 Rp 1.200.000 Rp 800.000 Rp 300.000 Rp 1.500.000 Rp 1.700.000 Rp.800.000 Rp.200.000 Rp 1.750.000 Rp.250.000 Rp.400.000 Rp.1.400.000 Rp.200.00 Rp. 200.000 Rp. 30.000	Rp.4.000.000 Rp.1.200.000 Rp.800.000 Rp.300.000 Rp. 500.000 Rp.1.000.000 Rp. 1.700. 000 Rp.800.000 Rp 200.000 Rp.2.000.000 Rp.400.000 Rp. 1.400.000 Rp. 200.000 Rp.230.000

Dari jurnal di atas dapat diposting sebagai berikut:
BUKU BESAR
NAMA AKUN: KAS                                                                            KODE:111

TGL		KET	REF	DEBIT	KREDIT	SALDO
						DEBIT	KREDIT
MEI	1			4000000		4000000
	2				1200000	2800000
	4				800000	2000000
	10			300000		2300000
	12 19 20 21 22 25 31			1750000 1400000	500000 800000 200000 400000 230000	1800000 1000000 800.000 2550000 2.150.000 3.550.000 3.320.000

NAMA AKUN: PIUTANG                                                              KODE:112

TGL		KET	REF	DEBIT	KREDIT	SALDO
						DEBIT	KREDIT
	18			1700000		1700000
	25				1400000	300000

NAMA AKUN: PERLENGKAPAN
KODE:113

TGL		KET	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
	4			800000		800000
	30			200000		1000000

NAMA AKUN: SEWA DIBAYAR DIMUKA
KODE:114

TGL		KET	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
	2			1.200.000		1.200.000

NAMA AKUN: PERALATAN JAHIT                         KODE:121

TGL	KET	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
					DEBET	KREDIT
	12			1.500.000		1.500.000

NAMA AKUN: UTANG USAHA                                          KODE:201

TGL		KET	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
	12				1000000		1000000
	19			800000			200000
	30				200000		400000

NAMA AKUN:UTANG BANK                                             KODE:202

TGL		KET	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
	21				2000000		2000000
	31			200000			1800000

NAMA AKUN:MODAL                                          KODE:301

TGL		KET	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
	1			400.000		400.000

NAMA AKUN:PRIVE                                                         KODE:302

TGL		KET	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
	22			400000		400000

NAMA AKUN:PENDAPATAN JASA                                    KODE:401

TGL		KET	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
	10			300000		300000
	18			1700000		2000000

NAMA AKUN:BEBAN GAJI                                              KODE:503

TGL		KET	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
	20			200.000		200.000

NAMA AKUN:BEBAN ADMINISTRASI                               KODE:502

TGL		KET	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
	21			250.000		250.000

NAMA AKUN: BEBAN BUNGA                                                       KODE:503

TGL		KET	REF	DEBET	KREDIT	SALDO
						DEBET	KREDIT
	31			30.000		30.000

SUBSIDIARY LEDGER

Buku besar pembantu (subsidiary ledger) merupakan perluasan dari buku besar umum (general ledger). Catatan dalam buku besar pembantu merupakan rincian dari salah satu akun besar umum. Buku besar pembantu atau disingkat dengan buku pembantu yang akan dibahas pada bagian ini meliputi:

a.       Buku besar pembantu hutang ( account payable subsidiary), berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan hutang kepada kreditor secara individual sehingga merupakan rincian dari akun Hutang dagang dalam buku besar umum

b.      Buku besar pembantu piutang ( account receivable subsidiary ledger), berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan piutang (tagihan) kepada debitor secara individual sehingga merupakan rincian dari akun Piutang dagang dalam buku besar umum.

Sumber pencatatan dalam buku besar pembantu adalah bukti-bukti transaksi yang mengakibatkan perubahan baik terhadap hutang maupun piutang perusahaan. Misalnya faktur pembelian, faktur penjualan, bukti pengeluran kas, bukti penerimaan kas dan nota debet/ kredit. Dengan demikian dalam perusahaan yang menyelenggarakan buku pembantu hutang dan buku pembantu piutang, bukti transaksi yang mengakibatkan perubahan pada hutang dan piutang dicatat dengan prosedur sebagai berikut:

a.       Dicatat dalam buku jurnal untuk dipindahbukukan ke dalam buku besar, baik setiap pos jurnal secara individual maupun secara kolektif

b.      Dicatat ke dalam buku pembantu yang selanjutnya pada tiap akhir periode tertentu dari data buku pembantu disusun daftra saldo. Artinya dari data buku pembantu hutang pada akhir periode disususn daftar saldo hutang dari data pembantu piutang disusun daftar saldo piutang.

Jika terjadi kesalahan pencatatan baik dalam buku pembantu, saldo akun Hutang dalam buku besar pada akhir periode harus sma dengan jumlah hutang menurut buku pembantu hutang (daftar saldo hutang). Demikian pula saldo akun Piutang harus sama dengan jumlah piutang menurut buku pembantu piutang (daftar saldo piutang).